1. INTRODUZIONE
Per Chiara De Donatis (di seguito denominata DEDO NATIS), la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo motivo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando specifiche misure tecniche e strutturali per garantire la totale sicurezza del trattamento.
In conformità all'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("Regolamento"), al D.Lgs. 196/2003 ("Codice Privacy"), come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018 ("Regolamento"), ti informiamo che i tuoi dati personali sono trattati in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, come dettagliato nella presente informativa.
2. DEFINIZIONI
Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Categorie particolari di dati personali: si tratta di dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Titolare del trattamento: indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Responsabile del trattamento: indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Titolare del trattamento.
3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati da DEDO NATIS in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento. Può contattare DEDO NATIS per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei Suoi dati ai seguenti recapiti:
• Ragione sociale: Chiara De Donatis, ditta individuale
• Indirizzo/Sede legale: Via Giovanni Battista Canobi 27, 00151 Roma (RM)
• Numero di telefono: +39 338 9843153
• Indirizzo email: privacy@dedo-natis.com
4. TIPO DI DATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali trattati da DEDO NATIS sono esclusivamente quelli forniti dagli utenti, quali: indirizzo IP, dati identificativi personali (quali nome, cognome, indirizzo email) forniti durante la navigazione e gli acquisti sui nostri siti e-commerce e istituzionali o nelle nostre boutique temporanee. Non vengono trattati i Suoi dati personali appartenenti a categorie particolari.
Una volta raccolti, i Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
A - Per attività di marketing (newsletter, invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo a novità, iniziative e offerte relative a prodotti o servizi di DEDO NATIS e/o per ricerche di mercato o sondaggi di opinione). Il trattamento effettuato per tali finalità richiede uno specifico consenso da parte dell'interessato.
B - Per attività di profilazione, ovvero l'elaborazione da parte di DEDO NATIS del Suo profilo, previa analisi delle Sue abitudini e scelte di consumo, al fine di migliorare l'offerta commerciale e i servizi o prodotti a Lei offerti. Il trattamento effettuato per tale finalità richiede uno specifico consenso da parte dell'interessato.
C - Per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali a seguito dell'acquisto di un nostro prodotto (c.d. soft spam o nell'ambito della potenziale vendita dello stesso tramite la funzionalità collegata al c.d. "carrello di recupero"). A seguito dell'acquisto di un nostro prodotto, o nell'ambito di una potenziale vendita, invieremo all'indirizzo email da te fornito durante il processo di acquisto comunicazioni contenenti le nostre offerte commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare. Infatti, ai sensi dell'art. 130 del Codice Privacy, il trattamento effettuato per questa finalità non richiede uno specifico consenso da parte dell'interessato, il quale, tuttavia, in occasione di ogni invio di comunicazione, viene informato della possibilità di opporsi in qualsiasi momento al trattamento esercitando il c.d. opt-out per interrompere tali comunicazioni.
D - Per finalità amministrative e contabili e per la gestione di eventuali ordini effettuati tramite il canale online sui nostri siti e-commerce e/o presso boutique temporanee e/o per fornire una garanzia sui prodotti o servizi acquistati. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione del contratto tra le Parti e gli obblighi di legge.
E - Per consentire la corretta navigazione sul sito web di DEDO NATIS, nonché il corretto utilizzo delle sue diverse funzionalità e pagine, comprese quelle relative all'e-commerce.
5. NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati è:
• Facoltativo per le finalità A) e B) di cui al punto precedente. In assenza di specifico consenso per tali finalità, non verrà effettuato alcun trattamento dei Suoi dati;
• Per la finalità C), i dati utilizzati sono già stati raccolti dal Titolare per le diverse finalità sopra indicate. Pertanto, il conferimento dei dati da parte Sua non è espressamente richiesto in quanto il Titolare ne è già in possesso;
• Obbligatorio per la finalità D). Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e di dare esecuzione al contratto; • Facoltativo per la finalità E). Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di godere appieno delle funzionalità del sito e dell'esperienza di navigazione.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, DESTINATARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il trattamento potrà essere effettuato mediante la raccolta, la registrazione, la conservazione e l'elaborazione dei dati con strumenti sia cartacei che elettronici. I dati saranno raccolti, trattati, comunicati e conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità descritte. Nel caso di profilazione, i dati potranno essere trattati con logiche informatizzate e automatizzate per creare il tuo profilo. Sulla base delle informazioni raccolte, DEDO NATIS potrà inviarti informazioni commerciali, sconti e promozioni in linea con le tue esigenze. I dati raccolti saranno conservati e conservati presso DEDO NATIS. I dati potranno essere comunicati a società controllate, controllanti, affiliate o comunque collegate a DEDO NATIS. La comunicazione dei dati sarà effettuata nei limiti strettamente necessari all'esecuzione degli obblighi, dei compiti e delle finalità descritte. In nessun caso i dati saranno diffusi. I Suoi dati personali sono trattati dai sistemi e dal personale di DEDO NATIS, specificamente autorizzato ai sensi dell'art. 4, comma 10 del Regolamento UE, e designato ai sensi dell'art. 2 quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, che effettua il trattamento secondo precise istruzioni impartite dal Titolare. Il Titolare potrà inoltre avvalersi di soggetti terzi per lo svolgimento di alcune attività che possono comportare il trattamento dei Suoi dati personali, nominandoli Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR e impartendo loro specifiche istruzioni. Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: operatori finanziari; internet provider; società specializzate in servizi IT; società di consulenza. Infine, i tuoi dati potranno essere trasmessi alle forze di polizia e alle autorità giudiziarie e amministrative, in conformità alla legge, per l'accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla sicurezza pubblica, nonché per consentire a DEDO NATIS di esercitare o tutelare i propri diritti o quelli di terzi dinnanzi alle autorità competenti, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto previsto dall'articolo 2-sexies del D.Lgs. 101/2018.
7. TRASFERIMENTI DI DATI FUORI DALL'UE
Alcune delle terze parti di cui al precedente paragrafo 6 potrebbero avere sede in Paesi al di fuori dell'Unione Europea, ma che offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da specifiche decisioni della Commissione Europea in sede di cosiddetta "decisione di adeguatezza".
Il trasferimento dei tuoi dati personali a terze parti residenti o situate in Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurano livelli di tutela adeguati saranno effettuati solo con il tuo consenso o previa conclusione di specifici accordi tra DEDO NATIS e detti soggetti, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali (c.d. "clausole contrattuali standard"), anch'esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto tra te e DEDO NATIS o per la gestione delle tue richieste.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La informiamo che i suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, per le finalità indicate al precedente punto 4, e comunque: • fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla sua ultima manifestazione di interesse per i prodotti DEDO NATIS in relazione alle finalità di marketing (vedi punto 4, lettera A); • fino a un anno dalla raccolta in relazione alle finalità di profilazione (vedi punto 4, lettera B); • ai sensi e per gli effetti dell'art. 130 e a condizione che non dichiari espressamente di non voler ricevere ulteriori comunicazioni (opt-out); • fino a 30 giorni per gli utenti che hanno abbandonato il carrello prima di aver completato l'ordine; • per 10 anni dalla raccolta per finalità amministrativo-contabili, limitatamente ai dati necessari a fini amministrativi, contabili e fiscali (vedi punto 4, lettera D). Al termine di tali periodi, i tuoi dati saranno cancellati definitivamente da DEDO NATIS.
9. I TUOI DIRITTI Ti informiamo che hai il diritto di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, come previsto e garantito dal Regolamento: • Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali e di chiederne la correzione, la modifica o l'integrazione. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso. • Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente, puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Una volta ricevuta e analizzata la tua richiesta, cesseremo il trattamento e cancelleremo i tuoi dati personali, se ritenuti legittimi.
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali in caso di trattamento illecito o di contestazione dell'esattezza dei dati personali da parte dell'interessato. • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento di fornirti i tuoi dati personali per trasmetterli a un altro Titolare del trattamento, nei casi previsti dal suddetto articolo. • Diritto di proporre reclamo (art. 77 del Regolamento e art. 141 del D.Lgs. 101/2018): hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente qualora ritenga che i tuoi diritti siano stati o siano violati in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. • Diritto di revoca del consenso (art. 13 del Regolamento): per il trattamento dei dati personali basato esclusivamente sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, contattando il Titolare.
In qualunque momento potrà esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte di DEDO NATIS, inviando apposita richiesta di esercizio dei diritti ai recapiti indicati al punto 3.
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno essere ottenute chiedendo al Titolare un estratto completo degli articoli sopra riportati. Fermo quanto sopra, Le ricordiamo che i diritti sopra indicati possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca per Suo conto, in Sua rappresentanza, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ai sensi dell'art. 2-terdecies del D.lgs. 101/2018.
10. MISURE DI SICUREZZA
DEDO NATIS adotta misure di sicurezza idonee a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza e la disponibilità dei dati personali dell'interessato. Misure tecniche, logistiche e organizzative sono messe in atto per prevenire danni, perdite (anche accidentali), alterazioni, usi impropri e non autorizzati dei dati trattati.
Testiamo, verifichiamo e valutiamo regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza al fine di garantire un miglioramento continuo della sicurezza del trattamento.
11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La costante evoluzione dei nostri servizi potrebbe comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali sopra descritto. La presente informativa sulla privacy potrà essere modificata e integrata nel tempo, secondo quanto necessario a causa di nuove normative in materia di protezione dei dati personali, o all'evoluzione/modifica dei nostri servizi.
Ti invitiamo pertanto a verificare periodicamente il contenuto della nostra informativa: ove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente di eventuali modifiche apportate e delle relative conseguenze. In ogni caso, qualora le finalità del trattamento dovessero cambiare, rinnoveremo la richiesta di consenso specifico.
Ultimo aggiornamento: 1 dicembre 2025